(一)必須是增值稅和消費稅范圍內(nèi)的貨物。增值稅和消費稅的征收范圍包括除直接從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購買的免稅農(nóng)產(chǎn)品以外的所有增值稅應(yīng)稅貨物，以及列入消費稅征收范圍的11類消費品，如卷煙、酒類和化妝品。

必須滿足這一條件的原因是，出口貨物的退(免)稅只能退還或免除已經(jīng)繳納的稅款和已經(jīng)繳納增值稅和消費稅的貨物的應(yīng)納稅額。不征收增值稅和消費稅的商品(包括國家免征的商品)不能退稅，充分體現(xiàn)了“不征不退”的原則。

(2)必須是申報出口的貨物。所謂出口，即出口門戶，包括自營出口和委托代理出口兩種形式。區(qū)分貨物是否申報出口是確定貨物是否屬于退(免)稅范圍的主要標準之一。除另有規(guī)定外，在中國境內(nèi)銷售而未申報離境的貨物，不論出口企業(yè)是以外匯還是人民幣結(jié)算，也不論出口企業(yè)的財務(wù)處理如何，均不得視為出口貨物，也不得退款。

在中國境內(nèi)銷售的接受外匯的貨物，如賓館、飯店等接受外匯的貨物，因不符合出境出口條件，不能給予退(免)稅。

(三)必須以金融方式出售出口的貨物。出口貨物只有在財務(wù)上售出后才能退稅(免稅)。換句話說，出口退稅(免)只適用于與貿(mào)易有關(guān)的出口貨物，而非與貿(mào)易有關(guān)的出口貨物，如捐贈的禮品、個人在國內(nèi)購買并帶出國外的貨物(除非另有規(guī)定)、樣品、展品、郵政產(chǎn)品等。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，不能退款(免稅),因為它們通常不在財務(wù)上出售。

(4)必須是已經(jīng)收集并核銷的貨物。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，出口企業(yè)申請退(免)稅的出口貨物必須是已收匯并經(jīng)外匯管理部門核銷的貨物。

正常情況下，出口企業(yè)必須符合上述四個條件，才能向稅務(wù)機關(guān)申請貨物退(免)稅。但是，生產(chǎn)企業(yè)(包括具有進出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)、委托外貿(mào)企業(yè)代理出口的生產(chǎn)企業(yè)、外商投資企業(yè)，下同)在申請出口貨物退(免)稅時，必須附加一個條件，即申請退(免)稅的貨物必須是生產(chǎn)企業(yè)自產(chǎn)的貨物(經(jīng)省級外經(jīng)貿(mào)主管部門批準外商投資企業(yè)購買出口的貨物除外)。